تنبيهات هااامة للمشرفات بالغرف الصوتية والايميلات الخاصة بالمنتدى

تنبيهات للمشرفات بالغرف الصوتية والايميلات الخاصة بالمنتدى

تنبيهات هااامة للمشرفات بالغرف الصوتية والايميلات الخاصة بالمنتدى F17

بسم الله الرحمن الرحيم

الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آله وصحبه ومن والاه ثم أما بعد :

أختي المشرفة ، ،

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

لا يخفى عليكم عظم هذه المسؤولية التي ألقيت على أعناقكم ألا وهي الإشراف في هذه الغرفة المباركة وما

وصولكم إلى هذه المرتبة إلى على حسن ظن منا بكم كذلك نحسبكم والله حسيبكم ولا نزكي على الله أحداً

ونود أن يكون هذا الإشراف باباً تلج إليه إلى فعل الخير وأن يكون معينا لك في نشر العلم والفائدة والإشراف ليس

تشريفاً فقط وإنما هو تكليف ويقول النبي صلى الله عليه وسلم: " إن الله يحب إذا عمل أحدكم عملاً أن يتقنه "

ويقول صلى الله عليه وسلم " والمؤمن القوي خير وأحب إلى الله من المؤمن الضعيف " وأنت أختي المباركة

بأخذك للإشراف ستعكسى صورة عن هذه الغرفة حال كونك موجودة فيها وهناك عدة أمور لابد للمشرفة من

مراعاتها منها على سبيل المثال:

1. الترحيب ورد السلام بأحسن وأكمل من صيغة الزائر ( وإذا حييتم بتحية فحيوا بأحسن منها أو ردوها ) وهذه

العبارات الترحيبية تعكس صورة عن مدى الاهتمام بالزائر مما سيدخل إلى نفسه الأنس والسرور وحب هذه

الغرفة والقائمين عليها فاحرصى على وضع ملف خاص لديكِ في الجهاز لعبارات الترحيب حتى تقوم بنسخها

ولصقها بعد دخول أي زائر وهي لن تأخذ من وقتك شيئا ونتيجتها مثمرة بإذن الله عز وجل . ولابد للمشرفة بين

الحين والآخر أن تكرر عبارات الترحيب مجدداً ونسخ بعض الروابط المفيدة لمواقع العلماء والقرّاء وبعض المنتديات

النافعة وكذلك نسخ جدول البرامج في الغرفة وعرضه لهم بين الوقت والآخر ولا يمنع الشخص الزائر من وضع

إعلانات لغرف إسلامية أخرى إن تأكدتم من صحتها وصدقها وكذلك الروابط إن كانت نافعة فلا بأس فنحن لن نغلق

باب الخير بمفتاح الحسد والبغضاء فالدال على الخير كفاعله وكل ما نقوم به وما يقوم به الإخوان سيصب في إناء

واحد ألا وهو

( وتعاونوا على البر والتقوى ولا تعاونوا على الإثم والعدوان ) .

2. إن لم يكن هناك برنامج معيّن حال دخول الزوّار فلا ينبغي للمشرفة أن تحتكر على المايك بل لابد من إعطاء

فرصة للجميع إن كانوا طالبين للمايك ويكون على احتياط مما يذاع عن طريق الزوّار عبر المايك فبعض المشرفات

تكون متواجدة في أكثر من غرفة ولربما تراها قد وضعت في غرفتنا ميوت واستمعت إلى ما يدار في الغرف الأخرى

وهذا من عدم استشعار المسؤولية ولكن إن كنتِ لابد فاعلة فقولى لأحد المشرفات عبر الخاص أنا مشغولة ولن

استمع فلعلكِ تلاحظى مشاركات الإخوات عبر المايك ..

3. لابد من الأسلوب الحسن في التعامل مع الزوّار وخاصة من يدخلون بنكات لا تليق بغرفة إسلامية ولا تصل لحد

الفحش البذيء بل يراها الشخص عادية لكن في غرفة إسلامية لا تليق فإن كنتِ لابد ناصحة فافعلى ذلك عن

طريق الخاص لأن النصيحة أمام الملأ فضيحة ولربما أردتِ النصيحة أمام الناس فجنيت ثمرة هروب هذا الشخص

من هذه الغرفة بنظرة قد رسمها عن غرفة حفيدات خديجة ألا وهي عدم اتخاذ الأسلوب الامثل في النصيحة

ولربما يقوم بعض الزوّار بإبداء النصيحة فعليك أن تبدأى بها وتقولى لها أختي المباركة لعلك تتركى النصيحة وأنا

سأتكفل بها عبر الخاص ، لأنكى لو تركتى لها المجال لقام فلان وفلان كلهم يحذون حذو الناصح ثم ينقلب

الجميع عليها وحينها ليس لديها حل تلك المسكينة إلا الهروب من هذه الغرفة وعدم الرجوع إليها ولربما رجعت

مغضبة تسب وتشتم وتخرج فماذا استفدنا ؟؟؟ إن استمرت تلك الناصحة في نصحها وبأسلوب استهتاري

وبكلمات قوية فقومى بغلق كتابته حتى تمسكى زمام القضية لأن النار تبدأ من شرارة وبعد ما تنتهي من

الموضوع أعيدى اليها الكتابة وأعطها باقة من الاعتذار والأسف وما إلى ذلك ...

4. لابد للمشرفة أن تراعي في مشاركاتها الجدية والفائدة وألا تكون جميعها ذات طرفة بلا معنى وإن كانت لابد

فاعلة فلتخرج من زي الإشراف ولتدخل كزائر وتضع ما تشاء ، وعليها أن تراعي الزوار في عرض مشاركاتهم كما

ذكرت ، وإن كان المايك شاغراً ولم يطلبه أحد فلا تجلس المشرفة مكتوفة اليدين وكذلك الزوار بل عليها أن تبادر

لمسك المايك ووضع مشاركة مفيدة حتى تشغل وقت الزوار وتعطي نظرة عن الاهتمام والحرص في الغرفة

وتحتسب الأجر قبل كل شيء .

5. الخاص ( برايفت ) هذه الميزة وضعت لتخدم المشرف وكذلك الزوّار خاصة من لديه موضوع لا يستطيع طرحه

على العام ولكن كم من مشرفة وقعت ضحية شخص ماكر عن طريق الخاص ونحن نثق بكم ولكن هناك أشياء

يقومون بها من نسخ ولصق فيضعون كلاما أنت لم تقله ويتهمونك ومن ثم ينسخون الكلام ويلصقونه في العام

أمام الزوّار وحينها وإن لم يصدق البعض فستكون هناك نظرة سلبية والناس بين مصدّق ومكذّب فاحرصى وانتبهى

على الاختصار في الكلام في الخاص وألا يكون إلا للمواضيع ذات الأهمية واحذرى من وضع الايميل إلا لمن تثقى

به وبحواره ولربما دخل زائر باسم فتاة ثم يطلب الخاص وما إلى ذلك ولتنتبه المشرفات إلى ذلك فلربما أتت

المشرفة وأعطتها الايميل لتتواصل معها على أنها أخت لها ثم يتبين عكس ذلك !!! أنا لا اقصد بكلامي هذا عدم

استخدام الخاص أو التخويف من استخدامه بالعكس أنا أقول أن الإنسان يثق بنفسه ونحن على ثقة بكم فلا

تهتموا إن وقع شيء من هذا ولا تيأسوا فكم من مشرفة اعتذرت عن الإشراف بسبب وضع بعض الكلام عليها أمام

الزوار ولاشك أنه باعتذارها ستجلب النظرة الاستنكارية إليها ومن يعلم أنها أصلا اعتذرت ؟؟؟ بل سيقول الجميع :

أها .. سحبوا إشرافها منه أجل أكيد صحيح !!! فأنتِ خلف هذه النكات والأسماء لا يعرفونك شخصيا ولا تعرفهم

فما يضر السحاب نبح الكلاب أجلكم الله ومهما تجدون من إيذاء فاصبروا فهذه هي سبيل الدعوة لابد فيها من

الإيذاء فكونوا أقوياء لا تنهزمون عند مثل هذه الأمور ولا عليكِ ما دمت واثقة في نفسك والإشراف إن حصل عليه

شيء فما هي إلا تغيير للاسم وتنتهي القضية...

6. لا بد للمشرفة إن أوكل إليها برنامج معيّن أن تحرص على تنفيذه على الوجه المطلوب بجمع المادة والاحيتاط له قبل بدايته ومراعاة وقت بداية البرنامج ونهايته لئلا نقع في الإحراج أمام الزوّار فالتنظيم أساس النجاح وإن لم تستطع المشرفة تقديم البرنامج لظرف ألمّ به فعليها مراسلةالادارة قبل البرنامج بوقت ليس بالقصير مخبرة أنها لن تستطيع تقديم برنامج اليوم حتى نرى من ينوب عنها في تقديم البرنامج لذلك فلتحرص كل معدّة للبرنامج أن تكتب
أين وقفت ومن أين ستبدأفي كل درس حتى نكون على علم ...

7. لتحرص المشرفة المسؤولة عن البرنامج أو من كان متواجداً من المشرفات حال بث البرنامج على نقله في

أكثر من غرفة إن استطاعت حتى تنشر الفائدة في باقي الغرفة الإسلامية وغيرها إن سمحوا له ولكن بعد

الاستئذان من المشرفة الموجودة في الغرفة فلربما كان لديهم برنامج أو شيء معين ولينتبه في نقله بالغرف

الأخرى للعداد فلربما ظن إن الوقت مفتوح فما يلبث أن يسقط عن المايك وهى غير منتبه فعليها أن تكون منتبهه

وأن تعطيهم بين الحين والآخر فكرة عن الدرس متمثلة باسمه واسم ملقيه أو اسم الشيخ وما إلى ذلك ... وبعد

النقل وانتهاء الدرس لابد من تعطير ساحتهم العامة بشكر غرفتهم ومشرفهم ومن سمحوا لهم بالنقل وكذلك

الزوار على حسن استماعهم بعبارات تخجل الجميع وتعكس صورة جميلة عن الغرفة ..وهذا طبعا بما يخص دروس

الشيوخ اذا كانت غرفة نسائية كغرفتنا فدروس المشائخ هى اللتى تنقل بعد إذن منهم طبعا

8. بعض المشرفات تذهب فتضع إعلانات في الغرف الأخرى عن برنامج سيبدأ في غرفتنا ثم سيخرج وهذا أسلوب

غير لائق فأنتِ بوضعك هذا الإعلان بهذه الطريقة ستعكسى صورة سيئة عن الغرفة ولربما قابلوك بالنقيض فقالوا

لن نحضر ، ، ، إذن ما الحل ؟؟ قومى بالسلام والسؤال عن الأحوال ثم اطلبى المشرفة خاص وقولى لو سمحتِ

أود وضع إعلان ثم انسخيه لها في الخاص وانتظرى جوابها فإن وافقت على وضعه في العام فضعيه ولكن اردفيه

بعبارات شكر وتقدير وثناء كما هو المعتاد واستأذنى للخروج وسلّمى قبل خروجك ولا أظن أن هذا سيأخذ من

وقتكِ الكثير...

9. في حال كثرة المشرفين في الغرفة فمن المستحسن خروج بعض المشرفين ودخولهم بأسماء زوّار وذلك بأن

يكون عدد المشرفين في الغرفة يفوق الأربعة وفي حال المسابقات فإنه يخرج ليشارك في المسابقة باسم زائر

ولا يكون هناك إلا ملقي المسابقة ومشرف آخر لمساعدته ورؤية من يريد الخاص من الزوار إلا إن أراد استعمال

الخاص فإنه يدخل ولا بأس ولكن إن كانت الغرفة خالية من المشرفين فلا بد من الدخول باسم اشراف حتى لا

يأتي شخص وتسوّل نفسه اللعب عن طريق الكتابة أو عن طريق المايك بوضع ما لايليق ولابد واكرر ولابد من

تفاعل المشرفين مع البرامج الملقاة سواء كانوا باسم الإشراف أو كزائر وذلك بالمشاركة إن كان البرنامج

يستدعي المشاركة أو باستخراج الفوائد وما إلى ذلك ...

10. تعترض الغرف الإسلامية لاجتياح من بعض المشاغبين كتابيا وصوتيا فتراهم يكتبون ما لا يسر ويضعون

مشاركات لا ترضي فما هو الحل معهم ؟؟؟

الحمد لله هذا ما لا يحدث فى غرفتنا لاننا بيننا أخوات نحسهم والله حسيبهن على خير كما عندنا القسم

والتسجيل وأكواد الغرفة

أما الحل مع مثل هؤلاء

إن كانت كتاباتهم لا ترضي على الشاشة فإنهم يطلبون خاص وينصحون ـ وهنا لينتبه المشرف على العام لأنه

ربما استغل انشغالك معه على الخاص وبدأ يكتب بالعام ما لا يليق وهو معك في الخاص ـ المهم يناصح في

الخاص فإن رجع إلى فعلته فإنه يطربش أي يحرم من ميزة الكتابة وإن كانت مشاركته الصوتية ذات محظور

شرعي فإنه يطربش طربشة صوتية ويحرم من ميزة المشاركة عن طريق المايك والطربشة أفضل من فصل

الاتصال لأنك بفصلك لاتصاله سيعود بلا طربشة ولكن طربشه واتركه فإنه سيحاول الدخول بأكثر من نك ولربما

بأسماء وقحة ولكن يبقى محالاً بينه وبين الكتابة وهناك من لديه برامج فيستطيع الدخول مرة أخرى بلا طربشة

فهذا إن استمر فالحل معه أن تذهب فتغلق الغرفة من الخيارات ثم تعطيه فصل اتصال فحينها لن يستطيع الدخول

، وبعد مضي وقت معين كخمس دقائق مثلا تعيد فتح الغرفة ولينتبه المشرف حين دخوله من بعض الأسماء

المطربشة في حال عدم وجود مشرفين غيره فلا يرفع عنهم الطربوش حتى يعلم سبب الطربشة .

11. طريقة الطربشة هي الإشارة إلى اسم الشخص الزائر بالفارة وضغط الزر الأيمن وستخرج عدة خيارات من

ضمنها ثلاث خيارات فصل الصوت وفصل الكتابة وفصل الاتصال . وفي حين تريد إعطاء المايك لأحد الزوار وهناك من

يسبقه من الزوار فما عليك إلا أن تضع الإشارة عليه إن كان طالبا للمايك وتضغط بالزر الأيمن وتختار إعطاء المايك

للاسم المختار.

12. لتحرص المشرفة على عدم خروجها من الغرفة في حال عدم وجود مشرفة آخرى إن لم تكن مضطرة للخروج

أو توصي بأحد الزوار عن طريق الخاص ممن يثق فيه وبمشاركاته بأن يتولى مسك المايك حتى تدخل أحد

المشرفات لئلا يكون مفتوحا لمن تسوّل له نفسه العبث ...

اسأل الله أن يكتب لكم الأجر وأن يبارك فيكم ويجعلها في موازين حسناتكم ...

منقول للأهمية والفائدة

تنبيهات هااامة للمشرفات بالغرف الصوتية والايميلات الخاصة بالمنتدى F17

اختى نهر الخير
اريدك علشان كود الغرفة من يوم ما تلغى الاشراف قى الغرفة ومش عارفة ادخل وكان اسمى ام مصطفى

» قوانين ا!!! هاااامة قبل التسجيل في اي حلقة والتفعيل بالغرف الصوتية
» طلب تغير اسمى بالمنتدى
» طريقة تحميل الملفات الصوتية
» سكاي بي التفعيل في الغرفة الصوتية
» طرية كتابة موضوع بالمنتدى